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Speichern der Suchabfrage für Gruppen
Verfasst: Montag 7. November 2005, 14:42
von mreisel
Hallo
Ich möchte eine Gruppen-Suchabfrage abspeichern, so dass ich die Suche einfacher und schneller durchführen kann.
Mit ACT 6 war das ohne Probleme möglich. Ich finde die entsprechende Funktion in ACT 7 aber nicht mehr.
Kann mir jemand helfen?
Gruss, M. Reisel
Verfasst: Montag 7. November 2005, 22:13
von Ingrid Weigoldt
Hallo Herr Reisel,
in ACT7 gibt es die dynamische Gruppenzuordnung über Abfragekriterien.
Neue Gruppe erstellen, Kontakt hinzufügen/entfernen, Kriterien bearbeiten.
Jeder neue Kontakt, der diesen Kriterien entspricht, wird automatisch der Gruppe hinzugefügt, jeder Kontakt, dier diesen Kriterien nicht mehr entspricht, automatisch aus ihr entfernt. Eben dynamisch.
Verfasst: Dienstag 8. November 2005, 08:36
von mreisel
Hallo Frau Weigoldt
Offensichtlich habe ich mein Problem zu wenig genau beschrieben
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Ich arbeite Momentan mit ca. 150 (statischen) Haupt- und Untergruppen. Da ich aber jeweils nur einen kleinen Teil dieser 150 Gruppen für die tägliche Arbeit brauche, filtere ich die Gruppen-Ansicht jeweils nach bestimmten Kriterien (im Prinzip möchte ich alle Gruppen sehen, welche unter anderem den Eintrag "aktiv" in einem Statusfeld haben).
Bei ACT! 6 konnte ich die Such-Kriterien in einem Query (.qry) abspeichern und über einen Menu-Eintrag schnell und konfortabel aktivieren. Mit ACT! 7 scheint das nicht mehr zu funktionieren.
mfg, M. Reisel